Cum înregistrezi o firmă sau PFA în Bihor: pași, acte, unde mergi

Documentarea e din septembrie 2026, pe onrc.ro, portal.onrc.ro / myportal.onrc.ro, anaf.ro și legislatie.just.ro. Procedurile și tarifele se pot actualiza; înainte să semnezi sau să plătești, confirmă pe portalul oficial și pe nota de calcul emisă pentru dosarul tău.

PFA vs SRL pe scurt — când merită care

Ambele forme te lasă să desfășori activitate economică și să emiți facturi. Diferența mare e răspunderea, birocrația și cum arată relația cu clienții și banca.

PFA (persoană fizică autorizată), împreună cu întreprinderea individuală (II) și întreprinderea familială (IF), e reglementată de OUG nr. 44/2008. Te înregistrezi în registrul comerțului ca profesionist persoană fizică. Nu ai „capital social” de constituit ca la SRL. Răspunzi, în principiu, cu patrimoniul tău pentru obligațiile din activitate — de aceea alegerea nu e doar „mai ieftin la start”, ci și „ce risc accept”.

Limite utile din OUG nr. 44/2008 (forma actualizată, pe legislatie.just.ro): PFA poate avea în obiectul de activitate cel mult 5 clase CAEN și poate desfășura activitatea singură sau împreună cu cel mult 3 persoane angajate cu contract individual de muncă. II are plafon mai generos la clase CAEN (până la 10, în textele actualizate ale aceleiași ordonanțe). Dacă ai nevoie de mai multe clase sau de o echipă mai mare, SRL-ul e, de regulă, cadrul potrivit — nu forțezi PFA-ul peste ce spune legea.

SRL (societate cu răspundere limitată) e societate comercială pe Legea nr. 31/1990, cu înregistrare în registrul comerțului pe Legea nr. 265/2022. Răspunderea asociaților e, în principiu, în limita aportului la capitalul social (cu excepțiile din lege). Ai act constitutiv, organe de conducere, evidențe de societate și, după caz, beneficiar real declarat. Pentru multe contracte B2B, licitații sau parteneriate, SRL-ul e forma pe care o cer clienții — nu e „prestigiu”, e practică de piață.

Capitalul social minim la SRL nou. Conform informărilor ONRC pe Legea nr. 239/2025 și textului de pe legislatie.just.ro: pentru societățile cu răspundere limitată nou-înființate, valoarea minimă a capitalului social este 500 lei. Pentru SRL-urile deja existente care au raportat cifră de afaceri netă peste 400.000 lei, minimul urcă la 5.000 lei, cu termene de majorare prevăzute de aceeași lege. Nu confunda „minim legal” cu „bani pe care îi pierzi”: capitalul e al societății; îl folosești în activitate, nu e taxă ONRC.

Când merită PFA: activitate pe cont propriu, puține clase CAEN, venituri pe care le poți gestiona cu evidență simplificată, clienți care acceptă factură de PFA, risc patrimonial pe care ți-l asumi conștient.

Când merită SRL: vrei răspundere limitată (în condițiile legii), angajezi mai multe persoane, ai nevoie de mai multe coduri CAEN, atragi asociat, vizezi contracte unde se cere firmă, sau planifici creștere rapidă.

Nu există „varianta corectă universală”. Există activitatea ta, riscul pe care îl accepți și ce scriu OUG nr. 44/2008 și Legea 31/1990 pentru forma aleasă. Contabilul sau avocatul te ajută pe cazul tău; ghidul ăsta nu înlocuiește consultanța pe situația concretă.

Ce verifici înainte (CAEN, sediu, cont, costuri tipice pe taxele oficiale)

Înainte de rezervarea denumirii, rămâi pe patru verificări. Sari peste ele și repari greu (sau scump) după înmatriculare.

1. Codul CAEN (obiectul de activitate). Din 2025–2026, clasificarea oficială e CAEN Rev. 3 (HG nr. 284/2025, pe filiera Monitorului Oficial / INS). ONRC a anunțat că profesioniștii deja înregistrați trebuie să actualizeze obiectul de activitate; pentru cereri noi, folosești clasele din Rev. 3. Pe onrc.ro, în septembrie 2026, a fost reamintit termenul de actualizare legat de 25 septembrie 2026 pentru profesioniștii existenți — nu e motiv să amâni dosarul nou, dar e motiv să nu mai scrii clase din Rev. 2 „din memorie”. Verifică nomenclatorul pe INS / pe instrumentele ONRC și alege obiectul principal realist: ce faci efectiv în primele luni, nu „toată lista ca să fie acolo”.

La PFA, ține minte plafonul de 5 clase. La SRL poți avea obiect principal și obiecte secundare, dar autorizarea funcționării pe sediu / puncte de lucru ține de declarația pe propria răspundere și de avizele pe care legea specială le cere pentru anumite activități (alimentar, transport, sănătate etc.).

2. Sediul (profesional la PFA, social la SRL). Ai nevoie de dreptul de folosință asupra spațiului: proprietate, contract de comodat, contract de închiriere etc., în forma cerută de ONRC pentru tipul de profesionist. Dacă sediul e într-un imobil colectiv cu destinație de locuință, poate fi necesar avizul asociației de proprietari pe formular-tip (Legea nr. 196/2018) — ONRC îl listează explicit la PFA „dacă este cazul”. Nu pune sediul „la un prieten, că rezolvăm noi” fără înscris: dosarul se blochează sau primești respingere pentru lipsă de element obligatoriu (Legea 265/2022).

3. Pregătirea profesională (unde legea specială o cere). Pentru unele clase CAEN, PFA trebuie să depună dovezi de pregătire / experiență. Lista nu e inventată de ghișeu: e din legislația specială a domeniului. Dacă nu ești sigur, verifici pe onrc.ro la rubrica PFA și, la nevoie, la autoritatea de reglementare a meseriei.

4. Costuri tipice — doar ce e pe filiera oficială.

• Înmatriculare / înregistrare în registrul comerțului: Legea nr. 1/2017 a eliminat o serie de taxe și tarife legate de operațiunile de înregistrare a profesioniștilor; nu inventăm aici „taxă de înființare 200 lei” din site-uri neoficiale. Ce ai de plată concret apare pe nota de calcul din portal / de la ORCT pentru serviciile efectiv solicitate (de exemplu publicare în Monitorul Oficial, unde e obligatorie, sau servicii de asistență dacă le ceri). ONRC a anunțat că, de la 30 aprilie 2026, tariful de publicare în Monitorul Oficial aferent publicității legale se achită după admiterea cererii, pe nota de calcul — nu ghici suma din memorie; o vezi pe notă.
• Rezervare denumire: pe pagina ONRC de verificare/rezervare firmă apar modalități (online, portal cu semnătură electronică, e-mail/fax/poștă, ghișeu). Pentru transmiterea pe e-mail/fax/poștă, ONRC menționează un tarif auxiliar de 7,68 lei la plata prin ordin de plată — e tarif auxiliar de transmitere, nu „prețul denumirii” inventat. La ghișeu și pe canalele online, urmezi fluxul și nota de pe portal.
• Trimiterea actelor pe poștă după înregistrare: pe paginile ONRC de plăți / asistență apare un tarif de 9,78 lei dacă optezi ca documentele care atestă înregistrarea să îți fie trimise prin poștă. Dacă ridici de la ghișeu sau descarci electronic unde e cazul, nu plătești automat acest auxiliar.
• Capital social SRL: minim 500 lei la SRL nou (Legea 239/2025 / informare ONRC) — aport, nu taxă.
• Semnătură electronică calificată, certificat digital, contabil, avocat, notariat: costuri de piață, nu tarife ONRC. Le bugetezi separat dacă le folosești.
• Certificate constatatoare / informații RC (dacă le ceri ulterior): ONRC publică tarife pe Ordinul MJ (ex. certificat constatator — tarif afișat pe onrc.ro la rubrica de informații). Nu fac parte din dosarul minim de înmatriculare, dar le știi dacă un partener ți le cere.

Regula ghidului: fără sumă inventată. Dacă nu e pe portalul ONRC / pe nota de calcul / pe anaf.ro pentru dosarul tău, verifici pe portal înainte să plătești.

Opțional înainte de drum: cont bancar personal vs. cont de firmă (vezi capitolul de capital), căutare pe RECOM dacă denumirea e prea apropiată de alta, și o listă scrisă cu cele 3 variante de firmă pentru rezervare.

Rezervare denumire și dosar ONRC

Rezervarea denumirii e pasul prealabil. Compleezi cererea-tip cu 3 denumiri diferite, în ordinea preferinței. ONRC verifică disponibilitatea și specificitatea față de firmele deja înregistrate sau rezervate (Legea 265/2022, art. privind firma). Dovada de rezervare e valabilă o lună de la data generării din aplicație — pe pagina oficială de rezervare. Nu începe actul constitutiv pe o denumire nerezervată „că merge așa”; rezervarea e operațiunea care îți ține locul.

Restricții frecvente (tot din pagina ONRC de rezervare): nu poți folosi cuvinte care induc în eroare; sunt interzise anumite termene legate de profesii reglementate sau de autoritate publică („notar”, „avocat”, „universitate” etc., în condițiile legii); „național”, „român”, „institut” și derivatele pot fi blocate dacă creează confuzie cu o instituție. Diferențele minore (diacritice, inversarea cuvintelor, „group”, „company”) nu salvează o denumire prea apropiată.

Pentru PFA, firma cuprinde numele și prenumele plus forma „persoană fizică autorizată” (cerință pe fluturașul ONRC). Pentru SRL, denumirea proprie e însoțită de mențiunea „societate cu răspundere limitată” sau „S.R.L.”.

Dosarul tipic PFA (lista oficială ONRC — persoane fizice autorizate), pe scurt:

• cerere de verificare disponibilitate și rezervare denumire (original) + dovada rezervării;
• cerere de înregistrare (original);
• anexa privind înregistrarea fiscală;
• declarația-tip pe propria răspundere privind condițiile de funcționare / desfășurare a activității pentru sediul profesional și, după caz, sedii secundare sau la terți;
• act de identitate al titularului (copie certificată olograf);
• dovada dreptului de folosință asupra sediului profesional (și, dacă e cazul, asupra punctului de lucru);
• informații din cazierul fiscal — ORCT le obține din oficiu de la ANAF pentru persoanele fizice, conform notei ONRC;
• dacă e cazul: aviz asociație de proprietari, declarație soț/soție participant, declarație patrimoniu de afectațiune, dovezi de pregătire profesională, împuternicire.

Dosarul tipic SRL (cadru Legea 31/1990 + Legea 265/2022 + formularele ONRC pentru persoane juridice): cerere de înregistrare, act constitutiv (formular-tip disponibil pe onrc.ro), dovada rezervării firmei, dovada sediului social, declarații pe propria răspundere privind funcționarea, date pentru înregistrarea fiscală, informații privind beneficiarul real / RBR unde legea o cere, dovezi privind vărsarea capitalului în termenele legale, acte de identitate ale asociaților/administratorilor. Lista completă și actuală pentru tipul tău de cerere o iei de pe onrc.ro (secțiunea Înmatriculări / persoane juridice / formulare tip) sau din fluxul din myportal.onrc.ro — nu copia o listă de pe un blog din 2019.

Despre vărsarea capitalului la SRL, ONRC reține pe materialele oficiale (inclusiv pe pagina SRL-D, cu trimitere la Legea 265/2022): societatea trebuie să verse 30% din capitalul social subscris nu mai târziu de 3 luni de la înmatriculare, dar înainte de a începe operațiuni în numele societății; diferența se varsă în termenele din lege (numerar / natură). Citești actul constitutiv și legea înainte să „deschizi facturarea” pe societate fără vărsăminte.

Depunere. Cererea semnată olograf sau cu semnătură electronică calificată, cu documentele anexate, se depune la ghișeu, prin poștă/curier sau electronic. Online, prin portal, documentele se semnează cu semnătură electronică calificată. Termenul de soluționare pe fluturașul PFA ONRC: registratorul soluționează pe bază de înscrisuri în o zi lucrătoare de la înregistrarea cererii (cu posibilitate de audiență la cerere). Lipsa unui element obligatoriu atrage respingerea (art. 77 din Legea 265/2022). Încheierea de înregistrare se publică în Buletinul Electronic al Registrului Comerțului (BERC), vizibil gratuit pe portal.

Unde depui în Bihor (ONRC Bihor / online)

Competența e a Oficiului Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Bihor (ORCT Bihor), pentru sediul profesional / social situat în județul Bihor. Adresa exactă, telefonul, e-mailul și programul cu publicul la ghișeu se verifică pe onrc.ro la secțiunea de contact a oficiilor — programele de relații cu publicul pot diferi de programul intern al instituției, iar în perioade aglomerate (de exemplu actualizări CAEN Rev. 3 anunțate de ONRC în 2026) pot apărea întârzieri anunțate pe prima pagină.

Online (recomandat dacă ai certificat calificat): îți creezi cont pe portalul de servicii ONRC (portal.onrc.ro / myportal.onrc.ro), alegi fluxul „Înregistrare în RC – PFA/II/IF” sau „Înregistrare în RC și autorizare PJ”, încarci PDF-urile semnate electronic, urmărești cererea la „Cererile mele”, achiți nota de calcul când ți se generează. ONRC descrie explicit acest traseu pe pagina „Cum puteți depune online documentele necesare”.

La ghișeu: dosar pe hârtie, cereri pe formularele tip distribuite gratuit la ORCT și publicate pe onrc.ro. Merită să verifici înainte dacă oficiul cere programare pentru asistență / audiență; unele ORCT anunță programări pe e-mail dedicat.

Prin poștă / curier: posibil, cu act de identitate în copie certificată olograf (nota ONRC la PFA). Calculezi timpul de livrare și tarifele auxiliare unde apar pe portal.

După admitere, ridici sau descarci documentele de înregistrare (certificat de înregistrare cu CUI etc., în formula emisă de sistemul actual). Păstrează-le: îți trebuie la bancă, la ANAF, la contracte, la casă de marcat.

După înregistrare: ANAF, SPV, casă de marcat / e-Factura (doar ce e obligatoriu pe lege)

Înregistrarea în registrul comerțului include, pe fluxul actual, și înregistrarea fiscală pe baza cererii/anexei de înregistrare fiscală depuse la ONRC. CUI-ul / CIF-ul apare pe documentele emise. Asta nu înseamnă că „ai terminat cu ANAF”.

Spațiul Privat Virtual (SPV) pe anaf.ro e canalul prin care depui declarații, primești comunicări și accesezi e-Factura. Înregistrezi persoana fizică și/sau juridică pe procedura ANAF (certificat calificat sau alte metode acceptate pe portal). Fără SPV, rămâi în urmă la termene.

RO e-Factura. Conform ghidului ANAF / Ministerul Finanțelor privind sistemul național RO e-Factura și a modificărilor din Legea nr. 296/2023: pentru operațiuni B2B între persoane impozabile stabilite în România, facturarea electronică prin sistem e obligatorie pe etapele deja intrate în vigoare (din 2024). Obligația nu depinde de „dacă ești mare contribuabil”; ține de calitatea de persoană impozabilă stabilită în România și de tipul operațiunii. Ai nevoie de SPV și de generare XML conform standardului (aplicație gratuită MF/ANAF sau software propriu). Termenele de transmitere și sancțiunile sunt în actele normative citate pe anaf.ro — le citești pe ghidul actual, nu pe un rezumat din social media. Excepțiile (exporturi, anumite livrări intracomunitare etc.) sunt listate în același ghid; nu le extinzi singur.

Casă de marcat (AMEF). OUG nr. 28/1999 reglementează aparatele de marcat electronice fiscale. Regula practică, pe textul legii: dacă livrezi bunuri ori prestezi servicii direct către populație și încasezi cu numerar sau cu alte forme de cash substitute prevăzute de lege, ai obligația de a folosi casă de marcat, cu excepțiile din actul normativ (inclusiv regimul profesilor liberale în condițiile legii). Dacă încasezi exclusiv prin instrumente de decontare fără numerar, în condițiile excepțiilor legale, verifică pe ANAF dacă ești în afara obligației — nu decide după „așa am auzit”. Fiscalizarea și evidența AMEF se fac pe procedura ANAF.

TVA, impozit, declarații. Codul fiscal (Legea 227/2015) stabilește când ești plătitor de TVA, cum se impozitează PFA (regim real / normă de venit, unde e cazul) și SRL (micro / impozit pe profit, pe criteriile în vigoare). Plafoanele și cotele se schimbă prin legi anuale — verifică pe anaf.ro / Codul fiscal actualizat pe legislatie.just.ro înainte să „alegi micro pe Facebook”. După înregistrare, depui vectorul fiscal / declarațiile de înregistrare pe care ți le cere organul fiscal, pe termenele din SPV.

AJFP Bihor / organul fiscal teritorial: program, ghișeu și programări pe anaf.ro (structura teritorială). Pentru majoritatea fluxurilor noi, SPV e prima opțiune; ghișeul rămâne pentru situațiile care încă cer prezență.

Cont bancar și capital — ce e obligatoriu, ce e opțional

Capitalul social la SRL (minim 500 lei la firmă nouă, pe Legea nr. 239/2025) e obligatoriu ca prag legal. Vărsarea se face în contul societății / pe dovezile acceptate de lege și de ONRC, în termenele din Legea 265/2022 (inclusiv pragul de 30% înainte de începerea operațiunilor). Nu amesteca „am plătit taxele ONRC” cu „am vărsat capitalul”.

Contul bancar. Legea nu spune, pe scurt, că „fără IBAN nu ești înregistrat la ONRC”. În practică, pentru SRL ai nevoie de cont ca să evidențiezi capitalul și încasările societății; pentru PFA, separarea cheltuielilor de activitate de cele personale te ferește de haos la control. Bancile cer, tipic, certificatul de înregistrare, actele de identitate, uneori declarații de beneficiar real — lista e a băncii, nu a ONRC. Compară comisioanele; nu e subiect de registrul comerțului.

Opțional la start: card de firmă, internet banking cu drepturi separate pe administrator, depozit pe termen scurt al capitalului. Obligatoriu rămâne ce scrie legea pentru forma ta + ce îți cere ANAF pentru tipul de activitate.

Contabilitate: ce poți face singur vs. când iei contabil

PFA pe evidență simplificată / normă de venit (unde e permis) poate fi ținută de titular cu disciplina unui registru de încasări și plăți și a declarațiilor din SPV. SRL (mai ales pe contabilitate în partidă dublă) cere cunoștințe și termene: jurnale, balanțe, situații financiare anuale, D406 SAF-T unde ești vizat, e-Factura zilnic sau pe fluxul tău de facturi.

Poți face singur dacă: ai puține facturi, înțelegi vectorul fiscal, respecti termenele, folosești un software care exportă XML pentru e-Factura și nu ai angajați (sau ai puțini și știi REVISAL / D112).

Iei contabil / firmă de contabilitate dacă: ai SRL activ, stocuri, TVA la încasare / plătitor TVA, angajați, puncte de lucru, tranzacții cu extern, sau pur și simplu nu vrei să riști amenzi de termene. Contabilul nu te „înlocuiește” la ONRC ca împuternicit fără procură / împuternicire avocațială — ONRC a precizat că Legea 265/2022 nu pune expertul contabil automat în rol de reprezentant la registrul comerțului. Pentru depunere, rămân reprezentantul legal, avocatul cu împuternicire sau persoana cu procură autentică, în condițiile legii.

Indiferent cine ține evidența: documentele sursă (contracte, facturi, extrase) rămân la tine organizate. La un control, „e la contabil” fără arhivă proprie nu ține loc de ordine.

Greșeli frecvente (sediu, obiect de activitate, termene)

• Sediu fără drept de folosință solid. Contract expirat, comodatar care nu semnează, lipsă aviz la bloc — dosar respins sau probleme la autorizare.
• CAEN greșit sau prea multe clase la PFA. Peste 5 clase la PFA încalcă OUG nr. 44/2008. Clase din Rev. 2 amestecate cu Rev. 3 creează confuzie la actualizare.
• Denumire rezervată lăsată să expire. Dovada ține o lună. Dacă actul constitutiv întârzie, refaci rezervarea.
• Început de activitate înainte de înregistrare. Cererea se depune înainte de începerea activității economice (nota ONRC la PFA).
• Capital subscris, dar nevărsat la timp la SRL. Termenele din Legea 265/2022 nu sunt „orientative”.
• SPV și e-Factura amânate „până apar clienții”. Obligația ține de operațiuni și de calitatea de persoană impozabilă, nu de starea de spirit.
• Casă de marcat absentă la încasări cash de la populație. Verifici OUG nr. 28/1999 pe cazul tău înainte de prima vânzare cu numerar.
• Copiat tarife de pe site-uri neoficiale. Plătești nota de calcul ONRC / ANAF, nu un tutorial din 2018.

Întrebări scurte

Ce e mai potrivit la început: PFA sau SRL?

PFA e mai simplu la start dacă ai puține clase CAEN (maxim 5), cel mult 3 angajați și accepți răspunderea pe patrimoniul personal. SRL merită dacă vrei răspundere limitată în condițiile legii, mai mulți asociați/angajați, mai multe coduri CAEN sau clienți care cer firmă. Decizia e pe activitate și risc, nu pe „ce e la modă”.

Unde înregistrezi firma/PFA în Bihor?

La Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Bihor (ORCT Bihor), pentru sediul din județ, sau online pe portalul ONRC (myportal.onrc.ro / portal.onrc.ro) cu semnătură electronică calificată. Adresa și programul ghișeului: verifică pe onrc.ro la contactul oficiilor, înainte să te deplasezi.

Ce urmează după ONRC, la ANAF?

Activezi SPV pe anaf.ro, verifici vectorul fiscal și regimul de impozitare/TVA pe Codul fiscal actualizat, configurezi RO e-Factura pentru operațiunile B2B acoperite de lege și, dacă încasezi de la populație cu numerar în condițiile OUG nr. 28/1999, rezolvi casa de marcat. Termenele și formularele le vezi în SPV și pe anaf.ro — nu pe zvon.

Ce greșeli apar cel mai des la start?

Sediu prost documentat, obiect de activitate greșit sau peste plafonul PFA, denumire expirată, activitate începută înainte de înregistrare, capital nevărsat la timp la SRL, SPV/e-Factura amânate și tarife copiate de pe site-uri neoficiale. Listele de acte și notele de calcul de pe onrc.ro / portal bat orice tutorial.

Surse (ONRC, ANAF, legislatie.just.ro)

• https://www.onrc.ro/ — Oficiul Național al Registrului Comerțului (informații, formulare, anunțuri 2025–2026)
• https://www.onrc.ro/index.php/ro/inmatriculari/persoane-fizice/persoane-fizice-autorizate-pfa — documente necesare înregistrare PFA
• https://www.onrc.ro/index.php/ro/cum-puteti-depune-online-documentele-necesare-inregistrarii-unui-profesionist-la-registrul-comertului — depunere online
• https://portal.onrc.ro/ și https://myportal.onrc.ro/ — portal servicii online ONRC
• https://www.onrc.ro/index.php/ro/informatii-publice/formulare-tip — formulare tip PJ/PF
• https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/91808 — OUG nr. 44/2008 (PFA/II/IF)
• https://legislatie.just.ro/ — Legea nr. 31/1990 (societăți), Legea nr. 265/2022 (registrul comerțului), Legea nr. 1/2017 (eliminare taxe/tarife), Legea nr. 239/2025 (capital social minim SRL), OUG nr. 28/1999 (case de marcat), Legea nr. 227/2015 (Codul fiscal)
• https://www.anaf.ro/ — ANAF: SPV, ghiduri e-Factura, asistență contribuabili
• https://www.anaf.ro/anaf/internet/ANAF/servicii_online/inreg_inrol_pf_pj_spv — înregistrare SPV
• Ghid RO e-Factura (ANAF/MF) — portal anaf.ro / mfinante.gov.ro, secțiunea e-Factura

Goluri documentare (septembrie 2026): pe sesiunea de documentare, pagina de contact ONRC nu a returnat în instrumentul automat adresa afișată a ORCT Bihor — adresa și programul ghișeului se confirmă pe onrc.ro înainte de deplasare. Tariful exact de publicare în Monitorul Oficial pentru dosarul tău apare pe nota de calcul după admitere (anunț ONRC 30.04.2026), nu ca sumă unică pe fluturașul de înmatriculare. Plafoanele de impozitare micro / normă de venit se verifică pe Codul fiscal actualizat — nu sunt reproduce aici ca să nu rămână cifre învechite. Articolele BihorInfo despre ghișee (1511) și impozit local (1475) nu erau publicate la momentul redactării, deci nu apar ca link intern.